Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Керівником апарату Кривко О.В. проведено навчання з працівниками апарату суду про порядок оформлення документів у справі. Складання внутрішнього опису документів справ. Складання засвідчувального напису справи. Формування справ. Оформлення обкладинок справ. Оформлення довідкового листа справи.
Керівник апарату ознайомила працівників з правилами формування та оформлення судової справи. Насамперед вона підкреслила, що всі матеріали цивільної чи кримінальної справи підшиваються у хронологічному порядку. При цьому всі документи разом із поштовими конвертами, в яких вони надійшли, нумеруються арабськими цифрами у правому верхньому куті м'яким простим олівцем. Робити записи гелевою ручкою, пастою, чорнилами та кольоровим олівцем заборонено. У кожній справі зліва на внутрішньому боці робиться перелік документів. Якщо допущено помилку в нумерації, рядок потрібно закреслити олівцем, а нижче вказати нумерацію за алфавітом, наприклад, сторінка 21а, 21б”.Усі помилки та виправлення у нумерації зазначаються у засвідчувальному написі, що робиться відповідальним працівником апарату суду із зазначенням посади та дати.
Також наголосила, що справи формуються у томи, але загальний обсяг не повинен перевищувати 250 сторінок. Усі матеріали форматом А4, що підшиваються до справи, повинні мати 5 проколів голки, меншого формату — 3 проколи. Вклеювати або прикріплювати документи до справи степлером заборонено.