ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказом керівника апарату Городенківського районного суду

15.06. 2012 р. № 108

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

1.       Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11сторінки), які надаються запитувачам інформації Городенківським районним судом Івано-Франківської області.

2.        Відповідальний працівник Городенківського районного суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою заступника керівника апарату Городенківського районного суду про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.       Заступник керівника апарату Городенківського районного суду не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, оформляє заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації, здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів передає його запитувачу інформації.

4.        Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

5.       Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

6.       Після надходження коштів на рахунок Городенківського районного суду від запитувача інформації заступник керівника апарату Городенківського районного суду повідомляє службовою запискою про надхлдження коштів із зазначенням дати надходження коштів на рахунок Городенківського районного суду.

7.       Заступник керівника апарату Городенківського районного суду упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення відповідальна особа готує копії документів.  

8.        Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

9.        Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                          Відмовою вважається не надходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на рахунок Городенківського районного суду, про що заступник керівника апарату Городенківського районного суду повідомляє службовою запискою відповідальну особу.

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Додаток 2

              Надавач послуг                      Городенківський районний суд

 РАХУНОК №_______

від ____           ________________   20 ____року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Заступник керівника апарату

Городенківського районного суду

Івано-Франківської області                   _______________                   _______________

                                                                         (підпис)                                         (прізвище)